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SommairePortail français du Records Management
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Accueil > A examiner Ce qu’est le Records management en quelques mots et à qui s’adresse-t-il ?mercredi 12 octobre 2005 Le Records management une fois mis en place dans un organisme permet à celui-ci de disposer à tout instant des documents et des données dont il a besoin pour conduire ses activités, assurer la traçabilité de celles-ci, les poursuivre en cas de sinistre, défendre ses intérêts en cas de litige, réduire les risques et répondre aux exigences légales et réglementaires en matière de conservation de documents. Grâce au Records management, on sait en effet comment : - déterminer parmi les documents produits ou reçus par l’organisme, ceux qui peuvent être considérés comme essentiels pour atteindre ces objectifs et sur lesquels on doit porter toute son attention. Ces documents sont appelés "records" ; - gérer ces records durant leur cycle de vie administrative en garantissant leur accessibilité et leur intégrité ; - assurer une transmission optimale de ces records aux services d’archives historiques. Le Records management s’adresse tout particulièrement aux :
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directeurs et administrateurs qui souhaitent améliorer la traçabilité de l’information au sein de leur organisme et garantir leurs droits tout en rentabilisant la gestion et le stockage des documents et des données ;
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